PROTOKÓŁ Z ROZSTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
na wykonanie analiz przygotowawczych dla projektu Penta B2B

W związku z realizacją projektu „Automatyzacja procesów biznesowych pomiędzy spółką Penta a firmami współpracującymi poprzez wprowadzenie innowacyjnego systemu Penta B2B" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy podpisanej z Agencją Rozwoju Pomorza S.A. w Gdańsku nr UDA-POIG.08.02.00-22-012/10-00 z dn. 15.06.2011r., Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-2013.


OPIS PRZEBIEGU WYBORU ZLECENIOBIORCY
Zapytanie zamieszczono na stronie http://www.penta.com.pl  dnia 01.07.2011r.
Zapytanie ofertowe drogą mailową zostało wysłane do 5 firm (w porządku alfabetycznym):

1. AXG S.C. G. Dobkowski, A. Dobkowska
Ul. Legionów 102D/39, 81-472 Gdynia 
do: Grzegorz Dobkowski

2. KMK Systems
ul: Poziomkowa 19e/7, 81-589 Gdynia
do: Karol Kwiecień

3. LGBS Polska Sp. z o.o.
ul: Okopowa 56/107, 01-042 Warszawa
do: Tomasz Kwiatkowski

4. Marfsoft Marcin Filipowicz
ul: Rozewska 21a, 81-055 Gdynia
do: Marcin Filipowicz

5. Zakład Informatyki NAWI-NET
ul: Fabiańska 11, 01-472 Warszawa
do: Ryszard Królikowski


Termin składania ofert upłynął w dniu 08.07.2011r. o godz. 16.30.

Postępowanie zostało przeprowadzone bez zastosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), ponieważ firma Penta jako spółka z o.o. jest zwolniona z jej stosowania.  


W ustalonym terminie odpowiedź z ofertą cenową otrzymano:
- drogą elektroniczną: od dwóch z trzech firm (AXG S.C. G. Dobkowski, A. Dobkowska, Zakład Informatyki NAWI-NET),
- drogą fax.: od jednej z trzech firm (Zakład Informatyki NAWI-NET),
- osobiście poprzez złożenie w sekretariacie: od 1 z trzech firm (KMK Systems).
Pozostałe dwie z pięciu firm, do których wysłano zapytanie ofertowe, nie złożyły ofert cenowych (LGBS Polska Sp. z o.o., Marfsoft Marcin Filipowicz), w związku z czym nie zostały uwzględnione w postępowaniu rozstrzygającym zapytanie ofertowe.


Poniżej zestawienie przesłanych ofert:

W wyniku przeprowadzonej analizy do realizacji wybrano ofertę złożoną przez firmę Zakład Informatyki NAWI-NET z Warszawy. Całkowita cena: netto 52000PLN / brutto 63960PLN.

Oferent przedstawił najkorzystniejszą cenowo ofertę, która spełniła wszystkie wymogi formalne, jak również wymogi merytoryczne określone w zapytaniu ofertowym. Ponadto firma ta posiada doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych realizacji.

Pozostałe firmy nie spełniały wszystkich kryteriów założonych przez zamawiającego.
Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.


Wybór zatwierdziła komisja rozstrzygająca zapytanie ofertowe w 3-osobowym składzie:
Radosław Nowak – przewodniczący komisji, Dyrektor zarządzający
Stanisław Dudkowski – członek zarządu
Monika Kwiecień - Koordynator projektu Penta B2B