ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie analiz przygotowawczych dla projektu Penta B2B
Dotyczy Projektu „Automatyzacja procesów biznesowych pomiędzy spółką Penta a firmami współpracującymi poprzez wprowadzenie innowacyjnego systemu Penta B2B" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy podpisanej z Agencją Rozwoju Pomorza S.A. w Gdańsku nr UDA-POIG.08.02.00-22-012/10-00 z dn. 15.06.2011r., Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-2013.
1) DANE PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO
Dane korespondencyjne:
Penta Sp. z o.o.
ul. Władysława IV 43
81-395 Gdynia
projekt@penta.com.pl
2) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Z dniem 01.07.2011 Penta Sp. z o.o. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na przygotowanie szczegółowych analiz przygotowawczych dla planowanej inwestycji dot. projektu Penta B2B, wraz z przekazaniem praw autorskich.
3) SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE WYMAGAŃ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania będzie opracowanie szczegółowej analizy dla planowanej inwestycji Penta B2B. Analiza powinna określić:
- technologię wykonania systemu,
- techniczny sposób jego działania,
- ramy czasowe dla planowanych działań zgodne z załączonym harmonogramem,
- zaplanowanie zakupu niezbędnych środków trwałych (ze szczególnym uwzględnieniem serwerów), licencji i patentów.
Analiza powinna być wykonana w języku polskim, powinna być wydrukowana, parafowana na każdej stronie i podpisana zgodnie z reprezentacją firmy oraz dostarczona w formie elektronicznej.
Zakupione analizy posłużą spółce Penta jako punkt odniesienia dla realizowanego projektu, uzupełnienie wiedzy i niezbędnego know-how oraz pomoże w procesie wyłonienia wykonawców i dostawców dla poszczególnych etapów realizacji projektu.
Niezbędne informacje zawarte zostały w załącznikach:
- Harmonogram rzeczowy został dołączony jako załącznik nr 1.
- Szczegółowy opis projektu został jako załącznik nr 2.
Biznes plan dostępny jest w biurze firmy Penta Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Władysława IV 43.
4) TERMIN
Termin składania ofert ustala się na: 08.07.2011 r.
Termin wykonania zamówienia ustala się na: 22.07.2011 r.
Termin związania z ofertą ustala się na 22.07.2011 r.
5) WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE OFERENTA
Oferent powinien oświadczyć, że posiada odpowiednie kompetencje do realizacji przedmiotu zamówienia.
6) OBOWIĄZKI OBLATA
Oblat zobowiązuje się do zapewnienia:
- swobodnego dostępu do informacji dot. przedmiotu oferty,
- konsultacji merytorycznej w zakresie przedmiotu oferty
7) ZASADY SPORZĄDZANIA OFERTY
Oferta powinna spełniać poniższe wymagania:
- oferta powinna być wykonana w języku polskim,
- każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę,
- cena powinna być podana w kwotach netto,
- oferta powinna zawierać harmonogram płatności,
- należy wskazać osobę do kontaktów w sprawie oferty,
- należy wskazać adres mailowy do korespondencji,
- oferta musi myć wydrukowana i parafowana na każdej stronie, a podpis i pieczęć oferenta powinien znajdować się na ostatniej stronie. Wszystkie podpisy i parafowania powinny być wykonane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy,
- składana oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, wartość oferty, termin ważności oferty, podpis oferenta – zgodnie z załączonym formularzem odpowiedzi,
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści po upływie terminu składania ofert,
- nie dopuszcza się składania ofert częściowych,
- w przypadku składania oferty drogą elektroniczną podpisana oferta musi być zeskanowana i przesłana w formacie PDF. Wersja oryginalną należy dostarczyć listem poleconym w terminie 7 dni.
8) ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
Zamawiający zapłaci za oferentowi za poprawnie wykonane przedmiotu zamówienia, po podpisaniu protokołów zdawczo-odbiorczych, potwierdzających prawidłowe wykonanie oraz zakończenie prac.
9) KRYTERIA WYBORU OFERTY
Oferta powinna zostać przygotowana wg załączonego na ww.penta.com.pl wzoru – załącznik nr 3.
Oferty będą oceniane poprzez punktację od 0 do 100 pkt., przy czym punkty będą przydzielane wg następujących kryteriów:
[0 - 100 pkt.] cena
Zamawiający nie przewiduje trybu odwoławczego i zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
Firma Penta sp. Z o.o. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek
10) WYNIKI
Informację o wynikach postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty prześlemy w formie pisemnej, fax-em lub drogą elektroniczną podmiotowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę, najpóźniej do dnia 23.07.2011r.
Wobec powyższego prosimy o podanie w ofercie nr fax-u lub adresu poczty elektronicznej. Formularz Zapytania Ofertowego wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej.
11) OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU
Monika Kwiecień
Koordynator projektu
GSM 608 311 672
Monika.Kwiecien@penta.com.pl
Załączniki:
1. Harmonogram rzeczowy
2. Szczegółowy opis projektu
3. Zalecany formularz odpowiedzi na zapytanie ofertowe